Служебная записка для ремонта автомобиля бланк

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В целях упорядочения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта Госадмтехнадзора Московской области необходимо соблюдать следующий порядок:. Служебным автотранспортом обеспечиваются старшие государственные административно-технические и государственные административно-технические инспектора Московской области для исполнения должностных обязанностей далее — сотрудники Госадмтехнадзора Московской области. Ответственными за эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта являются начальники структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт. Координирование и обеспечение технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта осуществляется через отдел обеспечения деятельности Главного управления. При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде.

Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. Служебная записка на ремонт не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

При решении рабочих вопросов часто возникает необходимость передать руководству организации важную информацию. В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде. При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ. Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании.

Служебная записка для ремонта автомобиля бланк

В целях упорядочения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта Госадмтехнадзора Московской области необходимо соблюдать следующий порядок:. Служебным автотранспортом обеспечиваются старшие государственные административно-технические и государственные административно-технические инспектора Московской области для исполнения должностных обязанностей далее — сотрудники Госадмтехнадзора Московской области. Ответственными за эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта являются начальники структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт.

Координирование и обеспечение технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта осуществляется через отдел обеспечения деятельности Главного управления. При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде. Наличие медицинской справки и оригинала страхового свидетельства при выезде на линию обязательны.

Начальник структурного подразделения перед выездом сотрудников в рейс обязан провести инструктаж по соблюдению правил дорожного движения и особенностям маршрута при выполнении служебных поручений. На все время действия путевого листа ответственным за сохранность и состояние служебного автотранспорта является сотрудник, допущенный к его эксплуатации. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.

Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта производится только на специализированных станциях, которые определяются решением начальника Госадмтехнадзора Московской области. Автомобили, находящиеся на гарантии, техническое обслуживание должны проходить на станциях центрах технического обслуживания, определенных поставщиком автомобиля.

Организация технического обслуживания служебного автотранспорта осуществляется отделом обеспечения деятельности Главного управления на основании утвержденного Годового плана эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта Госадмтехнадзора Московской области на год.

За 5 дней до даты проведения технического обслуживания начальник структурного подразделения представляет на имя руководителя специализированной станции пункт 3. Начальник структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области вместе с руководителем специализированной станции, составляют заявку на техническое обслуживание с указанием перечня, видов и стоимости работ, сроков исполнения, а также перечня и стоимости горюче-смазочных материалов, запчастей и иных расходных материалов.

Данная заявка направляется начальнику Госадмтехнадзора Московской области в кратчайший срок факсом, нарочным и на ее основании после уточнения отделом обеспечения деятельности Главного управления оформляется заказ-наряд в специализированную станцию на проведение технического обслуживания данного автомобиля.

Ответственность за полное и качественное проведение технического обслуживания гарантийного ремонта автомобилей возлагается на начальников структурных подразделений и их представителей на специализированных станциях технического обслуживания при его проведении.

После проведения технического обслуживания начальником структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области в отдел бухгалтерского учета и отчетности представляются для оформления оплаты выполненных работ акт приемки выполненных работ, копия письма на имя руководителя специализированной станции пункт 3.

Сервисная книжка возвращается в отдел по обеспечению деятельности. Оплата производится после фактической сверки отделом обеспечения деятельности Главного управления технического состояния автомобиля и данных по представленным документам. В случае возникновения необходимости проведения внепланового аварийного ремонта на имя начальника Госадмтехнадзора Московской области начальником структурного подразделения составляется служебная записка с указанием технического состояния автомобиля и необходимости проведения ремонта.

При возникновении дорожно-транспортного происшествия сотрудник Госадмтехнадзора Московской области, управлявший служебным автомобилем далее — работник , обязан принять следующие меры:. Связаться со страховой организацией, осуществившей обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств далее — страховщик , по телефону для присутствия его представителя при определении обстоятельств дорожно-транспортного происшествия и причиненного ущерба повреждений.

Заполнить бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный независимо от оформления извещения о дорожно-транспортном происшествии сотрудниками милиции при наличии разногласий между участниками дорожно-транспортного происшествия относительно его обстоятельств эти разногласия указываются в извещении о дорожно-транспортном происшествии.

Записать фамилии и адреса очевидцев и указать их в извещении о дорожно-транспортном происшествии. Сообщить другим участникам дорожно-транспортного происшествия, намеренным предъявить требование о возмещении вреда, сведения о договоре обязательного страхования, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

Записать сведения о договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенном другими участниками дорожно-транспортного происшествия, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

Передать в течение суток с момента дорожно-транспортного происшествия заполненное извещение о дорожно-транспортном происшествии в отдел обеспечения деятельности Главного управления. Представить в отдел обеспечения деятельности Главного управления справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения справка должна содержать угловой штамп инспекции ГИБДД и круглую печать , копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении в течение суток с момента получения соответствующего документа.

Представить для осмотра пострадавшее транспортное средство в указанные отделом обеспечения Главного управления место и время. При получении сообщения о дорожно-транспортном происшествии с участием автомобиля, принадлежащего Госадмтехнадзору Московской области, ответственному лицу за его эксплуатацию принимать следующие меры:.

В течение не более чем 5 рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия передать страховщику заполненный бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный страховщиком. В случае если Госадмтехнадзор Московской области является потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороной:. После этого страховая компания виновной стороны делает заявку на экспертную оценку ущерба и оплачивает все услуги за свой счет.

Дальнейший порядок ремонта, в том числе текущего, производится в соответствии с пунктами 3. Оформленные путевые листы сдаются каждым структурным подразделением ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел обеспечения деятельности Главного управления.

К левой верхней стороне путевого листа стиплером прикрепляются чеки на выдачу бензина. Начальники структурных подразделений ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отдел обеспечения Главного управления сводную ведомость учета работы закрепленного за структурным подразделением служебного автотранспорта с указанием пробега с начала эксплуатации и за отчетный период, а также общего количества расхода ГСМ.

Путевые листы выдаются начальнику структурного подразделения отделом обеспечения деятельности Главного управления на квартал из расчета 14 путевых листов на один служебный автомобиль.

При этом один путевой лист выписывается на срок не более 7 дней. Начальники структурных подразделений Главного управления обязаны обеспечить эксплуатацию автомобилей в соответствии с требованиями завода — изготовителя транспортного средства и его сохранность. По тем структурным подразделениям, где нет возможности обеспечить ответственное хранение, должны быть заключены соответствующие договоры на аренду охраняемой автомобильной стоянки.

Внутри структурного подразделения начальник распределяет и подписывает путевые листы сотрудникам. Работа по путевому листу без подписей начальника структурного подразделения запрещается, такой путевой лист считается недействительным. Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области за неисполнение или ненадлежащие исполнение требований вышеперечисленного порядка эксплуатации служебного автотранспорта несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Начальник — Главный государственный административно-технический инспектор Московской области. Чем заявка лучше служебной записки? Сотрудники Вышки обращаются в нашу дирекцию за получением того или иного сервиса, будь то офисная техника, доступ к каким-либо ресурсам, пространство на сервере, установка приложений и прочее. Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как показала практика, это было неэффективно. Теперь же достаточно зайти на страницу Дирекции по информационным технологиям, выбрать нужную форму заявки из тех, которые там размещены, заполнить ее и отправить нам.

Это слишком длинный и неэффективный путь, поскольку согласования в данном случае — простая формальность, не имеющая никакого смысла. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным. Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес Наименование документа Регистрационный номер, дата составления Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти Данные о видах запчастей Подлежащих списанию, указание их номеров согласно номенклатуре Количество и стоимость Списываемых запчастей Информация о счетах Применяемых для учета списания запчастей.

Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем. Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы. Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Но большинство заявок исполняются согласно регламенту за 1—3 рабочих дня. В соответствии с регламентом наши сотрудники принимают заявки с до Этот временной интервал больше, чем официально установленный рабочий день, но в течение дня на заявки могут отвечать несколько наших сотрудников. После того, как заявка получена, наш сотрудник должен определить, сможет ли он ее выполнить, и, если сможет, что ему для этого потребуется.

В некоторых случаях нашему сотруднику не нужно встречаться с пользователем — например, если требуется завести почтовый ящик; он просто выполняет работу и сообщает о результатах. Для таких операций установлен определенный временной интервал: для заведения почтового ящика — сутки. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку.

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. Руководствуясь данной информацией, руководитель предприятия может самостоятельно утвердить нормы пробега автомобильных шин. Также допускается основывать утверждение на имеющемся опыте эксплуатации.

В любом случае нормы эксплуатационного пробега должны быть обоснованы, экономически оправданы и документально подтверждены. Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя к примеру, когда на предприятии электронный ящик один , то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление — доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу. О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания. Единственное исключение — выделение техники: здесь согласование необходимо в некоторых случаях, но это уже наша проблема.

Пользователь просто узнает от нас, выдают ему технику или нет, если нет или не в полном объеме, то почему. И только в том случае, если его не устроило решение по заявке, в процесс включается директор по ИТ. Моя обязанность в соответствии с регламентом — урегулирование спорных ситуаций. Почему нельзя было ограничиться единой формой? Если свалить все в одну кучу, и пользователям, и нашим сотрудникам будет неудобно работать. Поэтому все заявки разбиты по направлениям, а в рамках направления — по темам.

По каждой теме существует два шаблона заявки: в формате Outlook и шаблон в формате Excel. Первый предпочтителен, так как Указывается перечень сотрудников должность, Ф. Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды наименование, количество.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов".

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания. Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым.

Но их разрешается разместить на листе и по-другому. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество.

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Завершают обращение личной подписью, датой составления.

Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. В пакет документов включают и представленный ниже документ. С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим. Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах.

Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать форму служебной записки образец при дисциплинарном проступке. Скачать образец служебной записки в word о подтверждении командировки. Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ. Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска. Скачать образец с просьбой о ремонте компьютера. Скачать образец служебной записки о самоизоляции. Скачать образец служебной записки о переводе на удаленную работу.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как написать служебную записку: примеры и образцы. Скачать бланк служебной записки Скачать форму служебной записки образец при дисциплинарном проступке Скачать образец служебной записки в word о подтверждении командировки Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска Скачать образец с просьбой о ремонте компьютера Скачать образец служебной записки о самоизоляции Скачать образец служебной записки о переводе на удаленную работу.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена. Служебная записка

Служебная записка. Образец написания

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Служебная записка: пример написания. Как правильно написать? Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала.

Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку. Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.

Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут. Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства — это докладные записки поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации.

Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист. При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике.

В некоторых фирмах для служебных записок существуют специальные образцы, которые найти можно в локальных документах. Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman. Важно Скачать образец служебной записки на ремонт помещения Оборудование Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать. Такой документ может адресоваться не самому главе фирмы, а непосредственно руководителю отдела, который отвечает за исправность техники, это может быть технический отдел, или айти.

Внимание О создании нового структурного подразделения Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:. Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства. Служебная записка на списание тмц Внимание Электронные докладные. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины. С уважением, Иванова Ирина Ивановна подпись 15 июня года. Скачать образец служебной записки на ремонт оборудования Автомобиль Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта.

Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А. Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта. ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото.

Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения.

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Важно И. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. Служебная записка для ремонта автомобиля бланк Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Что касается внешних писем, то они должны иметь аналогичное содержание, оформляться на бланке учреждения желательно печатным способом, с помощью компьютерной техники.

Многие предприятия имеют уже готовый разработанный и утвержденный руководством, шаблон служебной записки. Одним из главных преимуществ формирования электронного вида записки является уже существующий шаблон. Который может использоваться в последующих составлениях схожих документов.

Таким преимуществом пользуются службы предприятия или их отдельные трудящиеся, которые должны по своему роду деятельности часто составлять служебные записки.

При составлении служебных записок необходимо учитывать следующие нюансы, которые применяются в зависимости от их вида и цели:. В связи с техническим оторваны колеса и мотор вывалился и моральным копейке уже 40 лет износом прошу заменить служебный автомобиль ВАЗ с государственным регистрационным номером ВОР на новый. Довожу до вашего сведения, что автомобиль ВАЗ с государственным регистрационным номером ВОР не пригоден для эксплуатации, т.

Ну тогда можешь еще написать, что затраты на обслуживание данного автомобиля составляют рублей на запчасти каждую неделю. Большую часть рабочего времени авто находится в СТО на ремонте В связи с этим, экономически целесообразно заменить данный автомобиль на новый. Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше.

Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях :. Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. От материально ответственного лицаСидорова С. Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками.

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером. При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников водителей , то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ гражданским и трудовым. Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору — без его автографа документ не станет действительным. Приказ всегда держится на двух китах — обосновании и основании.

Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. Основание — это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия служебную или докладную записку, нормативный акт или статью и пункт закона дается в виде номера и даты выпуска. Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала — общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа — по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата но общепринятый А4 , так и фирменные бланки компании. Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений.

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий — он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, так как необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре , а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы. При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы.

Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году. Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве. Об этом говорится в п. Пропишите в должностной инструкции, что по роду своей деятельности работник эпизодически может использовать служебный транспорт для выполнения своих должностных обязанностей.

Проведите инструктаж на рабочем месте для водителей, ознакомьте с инструкцией по охране труда для водителей. За отсутствие предрейсового медосмотра инспектор ДПС может оштрафовать организацию на 30 тыс. Также организацию может наказать и трудовая инспекция ст. Путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Водитель в установленных случаях обязан иметь его при себе и по требованию сотрудников ГИБДД передавать для проверки п.

Служебная записка на обслуживание автомобиля

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы на случай внезапной налоговой проверки.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору.

Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко. Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию. Провести учет в этот период - это обязанность Да, законно.

Вы за один и тот же период не можете получать два пособия - и по больничному по БиР, и по отпуску Тогда получается, что эти договоры вам не подойдут. Как вариант можно предложить делать так, чтобы он не Мне нужно менее затратный по налогам. Главная Формы документов Записки Служебная записка. Образец написания. Примеры служебных записок:. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Служебная записка о поломке основного средства

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс.

Образец служебной записки на приобретение компьютера.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Ставлю Вас в известность, что вчера Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

Служебная записка на ремонт автомобиля образец

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?

Действительно, одна из целей написания служебных и докладных записок — это борьба с нарушениями на работе, но спектр их предназначения — гораздо шире. В частности, таким образом служащие информируют начальство о своих надобностях- например, об обветшавшем помещении или технике, которые нужно срочно ремонтировать. Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам. Не обязательно вышестоящим — это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди.

Служебная записка на ремонт

Чем заявка лучше служебной записки? Сотрудники Вышки обращаются в нашу дирекцию за получением того или иного сервиса, будь то офисная техника, доступ к каким-либо ресурсам, пространство на сервере, установка приложений и прочее. Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как показала практика, это было неэффективно. Теперь же достаточно зайти на страницу Дирекции по информационным технологиям, выбрать нужную форму заявки из тех, которые там размещены, заполнить ее и отправить нам. Это слишком длинный и неэффективный путь, поскольку согласования в данном случае — простая формальность, не имеющая никакого смысла. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Феоктист

    Чмо очкастое решыло увеличить сибе клыентскую базу? пашол нахуй!

  2. Галина

    Кира ОдуванДобрый вечер,спасибо за интересные темы. Я торгую на рынке одеждой. Подлежит ли мой товар конфискации за долги или штрафы. С ув. Кира

  3. Евсей

    Это очень правильно что такие штрафы за пьянку, это даже маленькие штрафы, за такое в тюрьму даже на годика 3 чтоб знали как бухать, потомушто очень многие происшествия происходят по Пьяне в нашей прекрасной стране.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных