Альбом унифицированных форм кадровых документов 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Итоги Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит? На протяжении долгих лет, вплоть до года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало. Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, так как они соответствуют всем требованиям законодательства.

В реальности состав кадровых документов может быть намного шире или может быть адаптирован под специфику работы конкретного работодателя.

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника.

Документы по кадровому делопроизводству

Итоги Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит? На протяжении долгих лет, вплоть до года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, так как они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные.

О них речь пойдет далее. Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов см. Например, это: Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от Транспортная накладная по форме из приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.

Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников.

Их можно найти в приказе Минфина от Так, существуют альбомы по учету: кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда; кассовых операций; основных средств и нематериальных активов; материалов; продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения; результатов инвентаризации; работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.

Унифицированные формы кадровых документов табели, ведомости и т. Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от Условно их можно разделить на 2 группы: Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения: приказ распоряжение о приеме на работу;.

Общий состав и виды кадровой документации

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности. Штатное расписание унифицированная форма Т Все эти документы действуют до замены новыми. График отпусков унифицированная форма Т-7 , в соответствии со статьей ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника за исключением льготных категорий работников.

График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников. В частности, это могут быть: положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации; должностные инструкции для служащих и трудовые или рабочие инструкции для рабочих; инструкция по кадровому делопроизводству — очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами; альбом форм документов по учету кадров; положение об аттестации — если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания; положение о персонале; Все эти документы также действуют до замены новыми.

Личные карточки можно хранить только в отдельном деле; личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет. Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика. В этих папках хранятся копии всех документов, связанных с конкретными работниками; трудовые книжки работников являются документами строгого учета и отчетности, поэтому должны храниться в сейфе, постоянно запертом на ключ.

Оформляются трудовые книжки в точном и строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы: о приеме работника на работу — форма Т-1; о приеме работников на работу — форма Т-1а; о переводе работника на другую работу — форма Т-5; О переводе работников на другую работу — форма Т-5а; о предоставлении отпуска работнику — форма Т-6; о предоставлении отпуска работникам — форма Т-6а; о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т-8; о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении — форма Т-8а; о направлении работника в командировку — форма Т-9; о направлении работников в командировку — форма Т-9а; о поощрении работника — форма Т; о поощрении работников — форма Та.

Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов: о совмещении должностей профессий ; о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей; о возложении взысканий; об изменении персональных данных работника; о присвоении разряда; о привлечении к сверхурочным работам; о привлечении к работе в выходные праздничные дни; о дежурствах; об установлении или снятии персональных надбавок; об изменении режима работы.

Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы: об утверждении штатного расписания; о внесении изменений в штатное расписание; о внесении изменений дополнений в график отпусков; о внесении изменений дополнений в локальные нормативные акты; об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации. Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда.

Это тема для разговора с бухгалтерами. Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять командировочное удостоверение — форма Т; записку-расчет о предоставлении отпуска работнику — форма Т лицевую сторону ; записку-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т лицевую сторону ; акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы — форма Т этот вид срочного трудового договора встречается крайне редко, поэтому даже опытным кадровикам, имеющим многолетний стаж работы, зачастую не приходилось сталкиваться с формой Т Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы.

А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать.

От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации: Журнал регистрации трудовых договоров которые можно регистрировать как приказы — в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново. А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания — за весь период деятельности организации, то есть с самого первого трудового договора, заключенного когда-то с первым работником, и до самого последнего, который когда-нибудь будет заключен, видимо, незадолго до ликвидации фирмы ; журнал регистрации личных карточек Т-2 ; журнал регистрации личных дел работников если они ведутся ; журналы регистрации приказов количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.

Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы ; журнал регистрации актов об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.

На факультативной основе но это очень полезно с точки зрения доказывания ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Книги учета нужны, чтобы фиксировать: Сверхурочные работы; использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска предоставленные работникам отгулы и т. Картотека предупреждений Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

В реальности состав кадровых документов может быть намного шире или может быть адаптирован под специфику работы конкретного работодателя. Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и особенностей организации труд, работа. Для регулирования документооборота в целом работодатель может принять локальный нормативный акт - например, Положение о рабочем процессе или Инструкцию по делопроизводству, регламентирующие перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов как внутренних, так и внешних.

При этом следует отметить, что создание и ведение кадрового учета - это не право, а одна из обязанностей работодателя, что регулируется нормативными правовыми актами. Документирование трудовых отношений занимает важное место в трудовом праве. Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: 1.

Обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ статьи 57, , , , , , , ТК РФ и потому обязательные для каждого работодателя и документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии с требованиями ТК РФ статьи 62, 66, 67, 68, Первые связаны с организационно-нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников.

Необязательные кадровые документы, которые работодатель может принять в рамках локального нормотворчества, их перечень, порядок ведения работодателем определяется самостоятельно. Необязательные кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы трудового права и необходимы для регулирования трудовых отношений.

К таким кадровым документам относятся, например, положения о структурных подразделениях, положения о персонале, должностные инструкции, положения об аттестации сотрудников и другие. Таким образом, общий состав кадровых документов определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, объема и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по труду.

Бухгалтерский учет и оплата труда, обязательные для каждого работодателя. При необходимости дополнительные реквизиты могут быть внесены в унифицированные формы первичной бухгалтерской документации.

В этом случае все данные, доступные в формах, не должны меняться включая код, номер формы, название документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы форм, указанных в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, рекомендуются и могут быть изменены. При изготовлении заготовок на основе унифицированных форм допускается внесение изменений в части расширения или сужения столбцов и строк для удобства размещения и обработки информации.

Изменения в единые формы первичной бухгалтерской документации вносятся путем издания приказа распоряжения руководителя организации.

При отсутствии утвержденной Госкомстатом России единой формы приказа о персонале например, при выдаче приказов об изменении биографических данных работников, о применении дисциплинарных взысканий и в других случаях используются формы, по которым приказы по основному виду деятельности. Тексты приказов, не имеющие единой формы, составляются на усмотрение организации.

Унифицированные формы первичных документов (перечень)

Какие кадровые документы должны быть у ИП Что такое унифицированные формы и какими актами оперирует кадровая служба при их использовании Все юридически значимые действия, производимые внутри организации, должны поддаваться учету. Информация о них закрепляется определенным способом. Для упрощения контроля за деятельностью компании, как внутреннего, так и внешнего, на законодательном уровне были разработаны формы документов, куда и вносилась информация о конкретном действии или событии. Все это происходило в рамках бухгалтерского учета.

Формы, вошедшие в специальный сборник документов альбом унифицированных форм , были обязательны для применения всеми хозяйствующими субъектами. По этому закону все хозяйственные операции фиксировались в оправдательных документах. Под категорию хозяйственных операций подпадали и действия отдельных сотрудников, например прием и увольнение работника, направление в командировку, премирование и др.

Первичные документы для фиксации этих действий в большинстве случаев заполнялись не бухгалтерией, а кадровой службой, если такое структурное подразделение действовало в организации. В связи с этим выделили отдельную группу первичных документов в виде унифицированных форм — кадровые документы.

Все кадровые службы ими и руководствовались. Хозяйствующие субъекты получили возможность разрабатывать и внедрять свои формы, в том числе кадровых документов.

Пользоваться этим правом или вести первичный учет по проверенным унифицированным формам, решать руководителю. Работодатель получил право выбрать форму, в которой это можно делать.

Примерный состав документов кадровой службы

Какие кадровые документы должны быть у ИП Что такое унифицированные формы и какими актами оперирует кадровая служба при их использовании Все юридически значимые действия, производимые внутри организации, должны поддаваться учету. Информация о них закрепляется определенным способом. Для упрощения контроля за деятельностью компании, как внутреннего, так и внешнего, на законодательном уровне были разработаны формы документов, куда и вносилась информация о конкретном действии или событии. Все это происходило в рамках бухгалтерского учета.

.

.

Бланки унифицированных форм кадровых документов

.

Унифицированные формы кадровых документов в 2019-2020 годах

.

Унифицированные формы документов по учету кадров

.

Первичная документация по зарплате и кадрам в 2019 году

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Аникей

    Это хорошее дело, главное чтобы и знаки и остальное было продуммано.не так как щас.понатыкано ограничений.40-50

  2. Онуфрий

    От нашего государства можно всего ждать))

  3. Ювеналий

    Найдётся ли в нашей стране юрист, который простым, доходчивым языком объяснит евробляхерам , что законы необходимо соблюдать, а не обходить! Надо быть гражданами своей страны! Хорошо там, где нас нет! Не думаю, что в Европе погладили бы по голове, если бы нарушали их законы! Смотрю Ваш канал, нравится человечность, котороя обычно не присуща юристу, с которой Вы раскрываете жизненные проблемы с ссылками на Законы. Спасибо!

  4. Лилия

    Закон не на стороне человека, он мало чем поможет, хотя формально да человек прав, как то вызывал мусоров на стадион школы, сам же и уехал потому что они в ответ заяву написали что я им выгуливать мешал несколько дней преследовал их и обозвал их русскими, пшикнул с баллончика шавке подбежавшей. Собаководы такие же тупые мрази как и собаки, будут угрожать убить тебя, вызвать ментов, даже имитировать звонок ментам, но никогда их не вызовут. мусора мрази, они конечно согласятся скорее всего касательно стадиона школы поводка, но им тоже многое нужно доказывать, вообще если подумать то момент отстежки поводка или намордника это уже подготовка к нападению, а как собака оказалась в метре от ног человека то нападение свершилось. А мусора будут ходить и ржать а может она мимо пробегала, для всех это норма, собака без намордника. Не привлекли ито ладно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных